明确具体样品
记录型号与配置，包括镜头、视频输出、控制连接及所选选项。附上报价或配置记录，便于将样品追溯到已确认内容。
列明随附物品
确认供货是否包含机芯、镜头装配、评估板、电源硬件、线缆、软件或文件。标明您的团队需自行提供的物品。供应情况按具体样品询盘确认。
索取工程文件
列出团队所需的数据表、装配图、引脚定义、接口资料及操作说明。向供应商确认哪些文件适用于所选样品配置与版本。
明确评估条件
记录场景、距离、镜头、电源、主机连接及环境，并将样品信息与测试设置和观察结果一并保存。如需校准温度数据，应先确认辐射测温能力及规格，再将样品用于测量。
商定采购细节
确认评估数量、价格、随附物品、付款与交付安排。提出期望日期及交付地点，再取得供应商确认的时间计划。期望日期与已确认承诺应明确区分。
下一次下单前复核结果
将评估结果、商定变更与样品记录一并保留，确认下一份报价或订单应采用的配置，包括与评估样品不同之处。